Otwarty konkurs ofert dotyczący upowszechniania Kultury Fizycznej i Sportu.
Na podstawie art.11,13,14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U.z 2003r ,Nr 96 poz.873 ze zmianami) Burmistrz Miasta i Gminy Ślesin ogłasza otwarty konkurs na realizację zadania gminnego w okresie od 03.03.2008r do 31.12.2008r przez organizacje pozarządowe oraz organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze :
Upowszechniania Kultury Fizycznej i Sportu
I. Rodzaj zadania
Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży poprzez organizację zajęć sportowych o
charakterze masowym w różnych dyscyplinach sportowych.
1. Cel zadania :
- rozwijanie różnych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia dzieci i młodzieży,
- propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego,
- propagowanie kultury fizycznej poprzez organizację imprez sportowo – rekreacyjnych,
- popularyzacja różnych dyscyplin sportowych .
2. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania :
- prowadzenie zajęć treningowych,
- organizacja i udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego,
- organizacja i udział w innych zawodach i turniejach sportowych,
- organizacja imprez sportowo –rekreacyjnych o zasięgu gminnym i ponad lokalnym.
3. Zadanie niniejsze skierowane jest w szczególności do dzieci i młodzieży zrzeszonych w stowarzyszeniach sportowych z terenu działania miasta i gminy Ślesin oraz wszystkich mieszkańców.
4. Koszty pokrywane z dotacji :
- zakup sprzętu sportowego,
- transport,
- ekwiwalenty sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- płace trenerów,
- opłaty licencyjne i startowe,
- premie zawodników
- delegacje
- obsługę księgową,
- zakup niezbędnych materiałów , dostaw i usług do realizacji zadania,
- zakup nagród rzeczowych .
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 250 .000 zł (słownie : dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
III. Zasady i warunki przyznawania dotacji :
- Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny:
- złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny , oszczędny i terminowy,
- posiadać niezbędną wiedzę , kwalifikacje , doświadczoną kadrę do realizacji zadania.
- Posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.
- W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – oferent sporządzi korektę kosztorysu wykonania zadania.
IV. Termin i warunki realizacji zadania .
1. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna zakończyć się z dniem 31 grudnia 2008r . Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania.
2. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu.
V. Termin składania ofert i wymagane dokumenty :
Kompletne oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 lutego 2008 r. w kancelarii Urzędu Miasta i Gminy w Ślesinie ul. Kleczewska 15 pokój Nr 107 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego)
Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki :
a) odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego (ważny 3 miesiące od daty wystawienia) , a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności organizacji (np. zaświadczenie potwierdzające wpis do ewidencji klubów sportowych),
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
c) statut organizacji w przypadku złożenia innego dokumentu stanowiącego o podstawie prawnej działania niż odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
d) kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.
VI .Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert :
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 14 dni.
2. Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą przez Burmistrza Miasta i Gminy Ślesin.
Przy ocenie będą brane pod uwagę w szczególności następujące kryteria :
a) merytoryczna wartość projektu i jego zbieżność z celami zadania,
b) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu oświadczenia tego podmiotu w realizacji zadania ,realności wykonania zadania, posiadanych zasobów ludzkich,
c) zasięg terytorialny, zadania i liczba osób objętych projektem ,
d) ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
e) wykonanie i rozliczenie zadania zleconego organizacji w poprzednim roku,
f) udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania,
g) zgodności tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.
Decyzję o udzieleniu dotacji na ww. zadanie podejmie Burmistrz Miasta i Gminy.
Od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy w Ślesinie nie przysługuje odwołanie.
VII. Informacje o zrealizowanych w roku poprzednim zadaniach publicznych tego
samego rodzaju i związanych z nimi kosztami ze szczególnym uwzględnieniem
wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.
W 2007 roku zrealizowano zadanie z zakresu kultury fizycznej, na wykonanie którego, przekazano organizacjom pozarządowym dotacje w wysokości – 310.000 zł.
VIII. Postanowienia końcowe :
a) dodatkowe informacje na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji będą udzielane w Urzędzie Miasta i Gminy Ślesin pokój Nr 2.
b) obowiązujący formularz oferty opublikowany jest w Dz.U.z 2003r Nr 193 poz.1891 . Formularz oferty dostępny jest również na stronie internetowej tutejszego Urzędu www.slesin.pl,
c) niniejsze ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zostaje wywieszone na tablicach ogłoszeń tutejszego Urzędu , umieszczone zostaje w biuletynie informacji publicznych na stronie internetowej Urzędu http://www.slesin.pl/, oraz w prasie lokalnej ( Przegląd Ślesiński stanowiący dodatek w Przeglądzie Konińskim ).
Ślesin dn. 09.01.2008 r.