Konin, dnia 5 listopada 2018 r.
Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Koninie ul. Aleje 1 Maja 7 62-510 Konin DKN-811-1/18 Panie/Panowie Prezydenci Miast/Burmistrzowie/Wójtowie z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Koninie Informuję, iż zgodnie z art. 142 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2018 r., poz. 754 z późn. zm.) pełnomocnicy finansowi komitetów wyborczych, które brały udział w wyborach samorządowych zarządzonymi na dzień 21 października 2018 r. zobowiązani są, w terminie 3 miesięcy od dnia wyborów, do przedłożenia Komisarzowi Wyborczemu w Koninie I i II sprawozdań finansowych lub łącznych sprawozdań finansowych, w związku z udziałem w wyborach. Ww. trzymiesięczny okres rozliczeniowy upływa w dniu: – 21 stycznia 2019 r. dla komitetów wyborczych biorących udział w pierwszej turze wyborów, – 4 lutego 2019 r. dla komitetów wyborczych biorących udział w drugiej turze wyborów. Pełnomocnicy finansowi komitetów wyborczych, które brały udział w wyborach do rad gmin / rad powiatów składają sprawozdania finansowe. Pełnomocnicy finansowi komitetów wyborczych, które brały udział w wyborach do rad gmin / rad powiatów oraz w wyborach wójtów / burmistrzów / prezydentów miast składają łączne sprawozdania finansowe. W załączeniu przekazuję obowiązujące wzory sprawozdań finansowych, a także wykazy rodzajów dokumentów, jakie należy do nich załączyć. – Załącznik nr 1 – Sprawozdanie finansowe. – Załącznik nr 2 – Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do sprawozdania finansowego. – Załącznik nr 3 – Łączne sprawozdanie finansowe. – Załącznik nr 4 – Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do łącznego sprawozdania finansowego. Uprzejmie proszę o udzielanie możliwej pomocy w kwestii rozliczeń finansowych zgłaszającym się do Państwa komitetom wyborczym. Z poważaniem Dyrektor Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Koninie /-/ Zbigniew Kulesa