Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Slesin

Znak sprawy: BZP.271.1.06Zof.2013                                                                                                                      Ślesin, 2013.03.05

ZAMAWIAJĄCY:     

      GMINA Ślesin

ul. Kleczewska 15,  62-561 Ślesin

NIP 665-27-16-489

tel.  63/ 2704 011, faks  63/ 2704 198

ZAPYTANIE OFERTOWE

            Gmina Ślesin zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na

„zakup i dostawę wyposażenia dla oddziału przedszkolnego

Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ślesinie”

I. Informacje podstawowe

               Zamówienie związane jest z realizacją Projektu pn. "RADOSNY CZAS  W PRZEDSZKOLU” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1. - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Podziałanie 9.1.1-Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

II. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia

            Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę nowego niżej wymienionego asortymentu. Każdy element zamówienia powinien mieć odpowiedni certyfikat a przeznaczenie wyposażenia przedszkola powinno być zgodne z użytkownikami, czyli przeznaczone dla dzieci w wieku 3-4 lat.

Przedmiot zamówienia – załącznik Nr 1

III.  Dodatkowe wymagania:

1.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2.    Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych.

3.    Oferta powinna zawierać cenę składową netto dla poszczególnych elementów zamówienia, oraz cenę ogólną brutto całego zamówienia.

(Uwaga: cena jednostkowa danego asortymentu nie może przekroczyć kwoty 350,00 zł netto).

4.    Oferta powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN), zgodnie z polskiem systemem płatniczym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w zapisie liczbowym i słownie.

5.    Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości.

6.    Płatność nastąpi przelewem za dostarczony przedmiot zamówienia:

a)    częściowa – do dnia 29 marca 2013 r. na podstawie częściowego odbioru przedmiotu zamówienia,

b)    końcowa – po zrealizowaniu w terminie całości zamówienia, na podstawie końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.

7.    Termin realizacji przedmiotu zamówienia – sukcesywnie w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.

IV. Sposób przygotowania oferty:

    Oferta powinna zawierać:

1.    Formularz cenowy ze szczegółową charakterystyką przedmiotów zamówienia wraz z ceną jednostkową netto, każdego asortymentu w kolejności i numeracji zgodnej z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. Szczegółowa charakterystyka przedmiotów zamówienia, określa jednoznaczną weryfikację zgodności z zamówieniem, poprzez dołączenie zdjęć, katalogów produktów (z możliwością łatwego odnalezienia oferowanego produktu za pomocą np. symboli, nr. stron etc.), ewentualnie szczegółowego opisu każdego produktu zawierającego, co najmniej wymiary (w tym wymiary części składowych i całości osobno – o ile dotyczy), liczbę elementów, materiał, z jakiego zostaną wykonane, kolorystykę.

Niezastosowanie się do tych wskazówek może skutkować odrzuceniem oferty.

2.    Koszt i logistyka dostarczenia przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy.

3.    Cenę brutto całości zamówienia.

4.    Dane kontaktowe do osoby upoważnionej do składania szczegółowych wyjaśnień.

5.    Termin realizacji zamówienia.

6.    Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Wykonawcy, strony ponumerowane i zaparafowane, całość podpisana przez osoby decyzyjne zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi (prezes, właściciel etc.) lub przez osoby upoważnione – w takim przypadku do oferty powinno zostać dołączone odpowiednie upoważnienie.

7.    Oferta powinna zawierać oświadczenie o następującej treści:

8.    Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam, że:

1)    Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności i czynności niezbędnych do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia.

2)    Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w terminie wskazanym w niniejszej ofercie.

3)    Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4)    Akceptuję określone w zapytaniu warunki udziału w postępowaniu.

9.    Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

V.   Termin składania ofert:

1.    Ofertę należy składać według załączonego wzoru, opatrzoną podpisem do dnia     15 marca 2013 r. do godz. 12:00
            -    osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu) na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Ślesinie,   

ul. Kleczewska 15 /sekretariat- I piętro/,  62-561 Ślesin

2.    Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

VI.  Kryterium oceny    - Cena  -  100 %

1.    Decydującym kryterium o wyborze oferty będzie ogólna cena brutto.

2.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym, a zaoferowana kwota mieści się w kwocie posiadanej przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.

3.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.    O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie na stronie Zamawiającego informacji o wyborze oferty.

5.    Podmiot wybrany zostanie poinformowany za pomocą faksu wraz z informacją o terminie zawarcia umowy.

VII.  Informacje o sposobie porozumienia się:

1.    W przypadku pytań proszę o kontakt w godzinach:   8:00 – 15:00
            -  Alicja Owczarska,  tel.  63/ 2704 011 w. 31                                                     

2.    Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.umig.slesin.pl

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).

                                                                                              Burmistrz Miasta i Gminy Ślesin